教育部辦公廳關于做好2015年秋季小學新生
和中職新生電子學籍接續(xù)工作的通知

教辦廳函〔2015〕43號

各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委），新疆生產建設兵團教育局：

　　為推進全國學生管理信息化工作，我部從2012年開始先后建設了全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱中小學學籍系統(tǒng)）、全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)（以下簡稱中職學生系統(tǒng)）、全國學前教育管理信息系統(tǒng)（以下簡稱學前系統(tǒng)），為全國所有中小學和中職學生、部分學前幼兒建立了電子學籍。目前，2015年秋季招生即將啟動，為確保新生電子學籍檔案的唯一和準確，按照《中小學生學籍管理辦法》和《中等職業(yè)學歷教育學生學籍電子注冊辦法(試行)》要求，決定開展小學新生和中職新生電子學籍接續(xù)工作，現(xiàn)就有關事項通知如下：

　　一、充分認識，做好學籍接續(xù)工作的重要意義

　　新生電子學籍接續(xù)是全國學生信息化管理的一項重要工作，是實現(xiàn)全國學生學籍“一人一號、終身使用”的保障，也是杜絕跨教育階段學籍重復的關鍵。電子學籍接續(xù)工作涉及基礎教育、職業(yè)教育、信息技術等多個部門，各地要充分認識學籍接續(xù)工作的重要性，切實加強相關部門的組織協(xié)調，落實責任分工，保障人員隊伍，確保接續(xù)工作有序進行。

　　二、明確學籍接續(xù)的主要任務

　　學籍接續(xù)工作包括小學新生電子學籍接續(xù)和中職新生電子學籍接續(xù)。小學新生電子學籍接續(xù)是以小學（含附設小學班）為主體，在2015年秋季新生注冊時，接續(xù)已建學籍幼兒的電子學籍檔案；中職新生學籍接續(xù)是以中等職業(yè)學校為主體，在2015年秋季新生注冊時，接續(xù)已建學籍中小學生的電子學籍檔案，避免學籍重復。

　　各相關學校要嚴格按照《小學新生電子學籍接續(xù)操作流程》（附件1）、《中職新生電子學籍接續(xù)操作流程》（附件2）要求，在中小學學籍系統(tǒng)和中職學生系統(tǒng)中利用相關功能導入新生名單、接續(xù)學籍、補錄新生其他信息、審核學籍檔案，完成新生注冊。小學須在新生入學1個月內為其注冊學籍，中職須在新生入學20個工作日內（最遲不得晚于2015年11月20日）為其注冊學籍。

　　三、切實做好技術保障工作

　　教育部近期將開展新生學籍接續(xù)工作省級人員培訓。各地要盡快組織開展對縣、校兩級學籍管理員的培訓，實現(xiàn)培訓“全覆蓋”，做到“不漏一縣、不漏一?！?。

　　各地要做好接續(xù)工作的技術保障和技術服務。保障數(shù)據(jù)共享，在2015年8月31日前將有關學前幼兒學籍信息共享給中小學學籍系統(tǒng)，將有關初、高中畢業(yè)生學籍信息共享給中職學生系統(tǒng)；啟用并下發(fā)學校級“新生注冊專用賬號”，供多用戶同時登錄操作；做好學前系統(tǒng)、中小學學籍系統(tǒng)和中職學生系統(tǒng)的運維監(jiān)控，保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行；依托省級呼叫中心和全國教育技術服務平臺開展技術服務，及時解答地方和學校問題。

　　使用自建中小學學籍系統(tǒng)的省份，應參照上述要求，在自建系統(tǒng)中增加“學籍接續(xù)”功能，在系統(tǒng)間共享相關學籍數(shù)據(jù)，同步開展學籍接續(xù)工作。

　　聯(lián)系人：

　　教育部基礎教育一司

　　張鵬　010-66096341，zhangpeng@moe.edu.cn

　　教育部基礎教育二司

　　王正科 010-66096622，wzk@moe.edu.cn

　　教育部職業(yè)教育與成人教育司

　　安鋼 010-66096951，zzxxc@moe.edu.cn

　　教育部教育管理信息中心

　　王光偉 010-83988970-820，wanggw@moe.edu.cn

　　張代鐘 010-83988970-819，zhangdz@moe.edu.cn

　　附件：1.小學新生電子學籍接續(xù)操作流程

　　　　　2.中職新生電子學籍接續(xù)操作流程　

教育部辦公廳

2015年8月24日